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我們在前兩天和大家分享了面料的辨別和選擇，以及物流運(yùn)輸?shù)膯栴}，我們收到留言說，還想在了解一下圍巾廠家的知識(shí)，那么圍巾廠家就在個(gè)大家分享一些你不知道或者你知道但你不清楚的小知識(shí)吧！

我們要說的是面料采購跟單的一個(gè)小的流程要怎么去把他做好，因?yàn)槊恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都是比較的重要的，所以無論是圍巾廠家還是其他企業(yè)，在任何一個(gè)環(huán)節(jié)都需要做好質(zhì)量度的把關(guān)和掌控！這才能做好的產(chǎn)品，讓客戶喜歡的產(chǎn)品！

面輔料采購跟單是將生產(chǎn)訂單所需要的所有面輔料從供應(yīng)商處按質(zhì)按量地移交到產(chǎn)品工廠的管理過程，這是產(chǎn)品企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的基本活動(dòng)之一。面輔料采購的準(zhǔn)確性與產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、交貨期以及企業(yè)庫存都有著直接關(guān)系，因此采購跟單員必須切實(shí)做好面輔料采購跟單工作，確保面輔料適時(shí)、適質(zhì)、適地、適量、適價(jià)采購到位、面輔料采購前期跟單。

在面輔料正式采購以前，需要開展預(yù)算用量、確定采購種類、采購數(shù)量與采購時(shí)限等許多準(zhǔn)備工作。采購前期的準(zhǔn)備工作開展得當(dāng)，能防止采購品種和數(shù)量的偏差，確保后續(xù)采購工作順利進(jìn)行。

面料采購前期的跟單工作包括以下內(nèi)容。

1.收集面輔料資料 (1)收集采購資料。跟單員應(yīng)敦促客戶提供面輔料樣板和訂購要求。采購前需要的面輔料資料包括以下內(nèi)容。

①實(shí)物樣板:客供色板、面輔料手感板、客戶確認(rèn)樣(頭缸板、缸差板、測試板料卡、成衣款式與輔料搭配效果板等)。

②訂單基礎(chǔ)資料或銷售合同復(fù)印件:包含設(shè)計(jì)款式圖與生產(chǎn)圖樣、訂單數(shù)量、交貨等。

③面輔料資料:包括面輔料名稱、面料幅寬、組織結(jié)構(gòu)、纖維成分、面輔料價(jià)格、用量預(yù)算、質(zhì)量要求、款式圖案、規(guī)格、色號(hào)、顏色分配、包裝用料等。

④生產(chǎn)資料:包括生產(chǎn)制單與工藝要求、印花/繡花圖樣、洗水后整理方法、客戶殊要求、生產(chǎn)排期表、船期表等。

⑤其他相關(guān)資料:客戶批復(fù)評(píng)語與更改意見、合同補(bǔ)充協(xié)議、供應(yīng)商資料等

(2)審查資料。跟單員備齊上述資料以后，需核對上述資料有無前后矛盾;仔細(xì)查由開發(fā)部轉(zhuǎn)來的客戶確認(rèn)樣是否齊全;與客戶提供的原色板是否相符;制作工藝和生產(chǎn)編節(jié)是否統(tǒng)一、有無遺漏之處等。有疑問或標(biāo)示不清晰之處應(yīng)及時(shí)咨詢相關(guān)部門。

(3)資料存檔。資料收集完整以后，所有資料輸入訂單資料管理系統(tǒng)，并將面輔料明編表(含面輔料尺碼分配、規(guī)格、顏色與色號(hào)、款式要求、實(shí)物圖樣等)分發(fā)給有關(guān)部門。

如果客戶指定面輔料供應(yīng)商，則應(yīng)要求客戶提供供應(yīng)商的詳細(xì)資料，包括供應(yīng)商稱、聯(lián)系方式、面輔料種類等。如果面輔料是由客戶提供或負(fù)責(zé)訂購，則跟單員必須有輔料訂單管理表上注明“客供”字樣，并與客戶確認(rèn)到貨日期、交貨方式、交貨地點(diǎn)！